Yhdistyksen säännöt
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Suomen teknisen viestinnän yhdistys (STVY) ry. Epävirallisissa yhteyksissä voidaan käyttää myös englanninkielistä nimeä Finnish Technical Communication Society (STVY). Yhdistyksen kotipaikka on Tampere.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on ammatillisen ja kansainvälisen yhteistyön edistäminen teknisen viestinnän alalla, teknisen viestinnän tunnetuksi tekeminen sekä teknisten viestijöiden ammattitaidon kehittäminen ja koulutus.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
- seuraa alan kehitystä sekä tutkimus- ja koulutustoimintaa
- ohjaa ja neuvoo jäseniä ammatinharjoittamiseen liittyvissä asioissa
- on yhteistoiminnassa alaan liittyvien muiden järjestöjen kanssa sekä Suomessa että ulkomailla
- järjestää keskustelu- ja koulutustilaisuuksia sekä virkistystoimintaa
- harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi
- omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta
- ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
- järjestää asianmukaisella luvalla rahankeräyksiä ja arpajaisia.
Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tai muun taloudellisen ansion hankkiminen siihen osallisille.
3. Jäsenet
Yhdistyksen jäseninä voi olla:
Yritysjäsen: suomalainen oikeuskelpoinen osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö, avoin yhtiö, osuuskunta, toiminimi sekä yhdistys tai muu yhteisö, jonka toimiala liittyy jollakin tavalla tekniseen viestintään. Yritystä tai yhteisöä edustaa yhdistyksessä yksi henkilö, joka ilmoitetaan vuosikokouksessa vuodeksi kerrallaan.
Henkilöjäsen: yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Yritysjäsenen edustaja voi olla yhdistyksessä myös henkilöjäsenenä.
Kannattava jäsen: kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
Yhdistyksen jäseneksi ottamisesta päättää hallitus.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi myös erottaa jäsenen, jos tämä on jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä, tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
Jäsenen katsotaan eronneen yhdistyksestä, jos hän on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta yhden kalenterivuoden ajan.
Jos jäsen on eronnut tai erotettu maksamattoman jäsenmaksun vuoksi, jäsen voi hakea jäsenyyttä uudelleen seuraavana kalenterivuonna. Jos jäsen liittyy yhdistykseen 31.10. jälkeen, jäsenmaksu tulee maksettavaksi vasta seuraavana vuonna.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Yhdistyksen jäsenet suorittavat vuosittain jäsenmaksun, jonka määrän yhdistyksen vuosikokous vahvistaa erikseen kullekin jäsenryhmälle seuraavaksi kalenterivuodeksi.
Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2 – 8 muuta varsinaista jäsentä sekä 0 – 8 varajäsentä.
Hallituksen toimikausi on 1.5. – 30.4.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallituksen kokoukseen voi osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä mukaan lukien puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallituksen jäsenen tai toiminnantarkastajan erottamisesta päätetään yhdistyksen vuosikokouksessa tai ylimääräisessä yhdistyksen kokouksessa.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.
8. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan on annettava kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain yhden varsinaisen kokouksen. Vuosikokous pidetään huhtikuun loppuun mennessä, hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun
- yhdistyksen kokous niin päättää
- kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta
- kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä vaatii sitä kirjallisesti hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten.
Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella henkilö- ja yritysjäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Jos jonkin yritysjäsenen edustaja on myös yhdistyksen henkilöjäsen, hän edustaa äänestyksessä yritystä eikä hänellä ole henkilöjäsenenä käytettävissään toista ääntä.
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta jäsenille lähetetyillä kutsuilla. Kutsu lähetetään ensisijaisesti sähköpostitse, tarvittaessa kirjeitse.
11. Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen esityslista
- esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
- valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
- valitaan yhdistykselle toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- kokouksen päättäminen
Jos yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen