Ota käyttöön e-lasku

E-lasku on joustava ja turvallinen tapa hoitaa laskujen maksaminen helposti ja ajallaan.

Tee e-laskuvaltuutus omassa verkkopankissasi:

1. Kirjaudu verkkopankkiisi.
2. Seuraa verkkopankin ohjeita e-laskun tilaamiseksi. Laskuttaja löytyy nimellä ”Suomen teknisen viestinnän yhdistys ry” tai y-tunnuksella ”1634339-0”.
3. Tunnistetiedoksi tarvitset viitenumeron, jonka löydät edellisestä jäsenmaksulaskustasi.

E-laskun tilaamisen yhteydessä voit valita tilaukseen lisäasetuksia, kuten laskun automaattisen maksamisen.

Kun olet tilannut e-laskun verkkopankissa, saat jäsenlaskusi jatkossa suoraan verkkopankkiisi.

Myös muut mahdolliset STVY:n sinulle lähettämät laskut kuten konferenssiosallistumisen maksu tulevat suoraan verkkopankkiisi, jos olet käyttänyt ilmoittautuessasi samaa sähköpostiosoitetta kuin mikä meillä on jo jäsenrekisterissä. Tämä sähköposti on se, johon saat STVY:n jäsenilleen lähettämät sähköpostit.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä e-lasku on?

E-lasku on sähköinen lasku, joka toimitetaan suoraan verkkopankkiisi. Laskutustiedot, kuten laskun summa, eräpäivä ja maksun saaja, löytyvät valmiiksi täytettyinä.

Yrityksille sähköiset laskut ovat nimeltään verkkolaskuja, ja ne menevät suoraan yrityksen verkkolaskutusosoitteeseen. Yksittäinen jäsenemme voi pyytää lähettämään jäsenmaksulaskun suoraan yritykselle, jos näin olette sopineet. Silloin rahastonhoitajamme tarvitsee yrityksen EDI/OVT-tiedot ja verkkolaskuoperaattorin nimen.

Olen uusi jäsen, miten voin tilata e-laskun?

Jos olet uusi jäsen ja olet juuri saanut ensimmäisen jäsenmaksulaskusi, voit tilata e-laskun samalla, kun maksat laskun verkkopankissasi. Käytä laskusi viitenumeroa e-laskun tilauksen yhteydessä.

Miksi e-lasku on paras vaihtoehto?

• E-lasku on sinulle täysin ilmainen eikä siitä synny käsittely- tai postituskuluja.
• E-lasku löytää aina nopeasti perille, eikä myöhästy postissa tai katoa sähköpostisi roskapostiin.
• Laskusi tiedot ovat oikein ja valmiina verkkopankissasi, eikä esimerkiksi näppäilyvirheitä pääse tapahtumaan.
• Halutessasi voit valita e-laskullesi automaattisen hyväksynnän verkkopankissasi, jolloin laskua ei edes tarvitse käydä erikseen hyväksymässä.
• E-lasku on ympäristöystävällisin vaihtoehto.

Miten huomaan, että uusi e-lasku on saapunut?

Huomaat yleensä helposti uuden e-laskun verkkopankissasi. Se mikä kaikki muu on mahdollista, riippuu verkkopankistasi. Voit esimerkiksi ottaa käyttöön ilmoitukset uudesta laskusta, muistutukset lähestyvästä eräpäivästä, tai laskun automaattisen veloituksen.

Jos et ole valinnut e-laskullesi automaattista hyväksyntää, ei laskua koskaan veloiteta tililtäsi ennen kuin olet erikseen hyväksynyt sen.

Onko e-lasku pakko maksaa eräpäivään mennessä?

Kyllä, e-lasku on maksettava eräpäivään mennessä. Jos et pysty maksamaan laskua eräpäivään mennessä, ole yhteydessä rahastonhoitajaamme mahdollisimman pian.

Jos et ole maksanut jäsenmaksulaskua eräpäivään mennessä, saat meiltä maksumuistutuksen sähköpostitse.

Voinko muokata e-laskua?

Verkkopankissasi voit vaihtaa e-laskun maksutiliä tai esimerkiksi aikaistaa laskun eräpäivää. Voit myös asettaa e-laskun maksettavaksi automaattisesti eräpäivänä, mikä auttaa varmistamaan, että lasku tulee maksettua ajoissa, vaikka unohtaisit erikseen hyväksyä sen.

Miksi en ole saanut jäsenmaksustani e-laskua, vaikka tilasin sen?

E-laskun tilaamisessa on todennäköisesti tapahtunut virhe. Jäsenmaksulaskut lähetetään tammikuussa ja jos e-laskuun vaihtaminen ei ole onnistunut, saat meiltä edelleen laskun PDF-muodossa sähköpostiisi. Maksa jäsenmaksusi PDF:n tiedoilla. Tilaa tämän jälkeen uusi e-laskuehdotus seuraavan vuoden jäsenmaksulaskua varten. Aloita kirjautumalla verkkopankkiisi ja poista mahdollinen vanha e-laskusopimus. Tee seuraavana päivänä uusi e-laskusopimus.

Voinko vaihtaa e-laskun halutessani takaisin PDF-laskuun?

Kyllä voit. Jos haluat vaihtaa e-laskusi sähköpostilla saatavaan PDF-laskuun, peru e-laskutilaus omassa verkkopankissasi (valitse laskuttaja ja poista e-laskutilaus). Saamme pankilta peruutuksen vastaanottoilmoituksen ja vaihdamme laskutustapasi PDF-laskuun

Miten siirrän e-laskun toiseen verkkopankkiin?

Peru ensin e-lasku vanhassa verkkopankissasi. Kirjaudu verkkopankkiisi, mene e-laskujen hallintaosioon ja peruuta e-laskun tilaus. Tämän jälkeen tilaa e-lasku uudelleen uudessa verkkopankissasi.

Miksi konferenssin lasku tuli sähköpostitse PDF-muodossa vaikka olen tilannut jäsenmaksun e-laskuna?

Jäsenrekisterimme tunnistaa henkilöt sähköpostiosoitteen avulla nimen sijaan. Jos rekisteröidyt konferenssiin samalla sähköpostilla kuin mihin jäsenpostisi tulee (esim. henkilökohtainen Gmail-osoitteesi), jäsenrekisterimme osaa yhdistää rekisteröitymisesi henkilöön, joka rekisteristä jo löytyy ja lähettää e-laskun, jos kyseinen henkilö on sellaisen jo tilannut. Jos käytät rekisteröinnissä jotain muuta sähköpostia (esim. työsähköpostiasi), rekisteri ei osaa yhdistää sitä jo tekemääsi e-laskutilaukseen ja lähettää tälle ”uudelle” henkilölle oletusarvoisen PDF-laskun.